Typische Herausforderungen
Wenn Zahlungs- und Abrechnungsprozesse zu viele Einzelschritte brauchen
Ratenvereinbarungen dokumentieren, Zahlungseingänge zuordnen, Kartenzahlungen abwickeln und Abrechnungsdaten übermitteln: Finanzprozesse bestehen aus vielen wiederkehrenden Schritten, bei denen Genauigkeit entscheidend ist.
Werden Zahlungen, offene Posten und Auswertungen über getrennte Listen oder manuelle Abgleiche bearbeitet, kostet das Zeit und erschwert den Überblick über den aktuellen Stand.
Zahlungseingänge müssen manuell zugeordnet werden
Überweisungen und offene Posten müssen abgeglichen werden, damit ersichtlich bleibt, welche Honorare bereits bezahlt wurden.
Kartenzahlungen erzeugen zusätzliche Eingaben
Beträge am Terminal einzugeben und Rückmeldungen anschließend wieder in der Praxisverwaltung zu erfassen schafft unnötige Doppelschritte.
Abrechnungsdaten brauchen definierte Übermittlungswege
Wahlarzt- und Kassenprozesse verlangen eine strukturierte Aufbereitung und regelkonforme digitale Weitergabe relevanter Daten.
Wirtschaftliche Kennzahlen sind schwerer sichtbar
Grenzwerte und Kostenstellen liefern erst dann Nutzen, wenn die Daten nachvollziehbar aufbereitet und für Auswertungen verfügbar sind.
Die Softdent-Lösung
Zahlungen und Abrechnungsschritte digital unterstützen
Softdent bündelt Funktionen für Honorare, Zahlungseingänge und digitale Abrechnungsprozesse. Ratenzahlung plant und dokumentiert vereinbarte Teilzahlungen; der Zahlungsimport unterstützt die Zuordnung eingehender Zahlungen zu offenen Posten.
Die Bankomat-Schnittstelle überträgt Zahlbeträge an das Terminal und übernimmt Rückmeldungen. WAHonline-Übertragung unterstützt die digitale Übermittlung der Wahlarzthonorarnoten und relevanter Abrechnungsdaten im vorgesehenen Wahlarztprozess. Ergänzend sind QR-Rechnung, Factoring und digitale Krankenkassenabrechnung in der Modulstruktur vorgesehen.
Für die wirtschaftliche Kontrolle stehen Grenzwertstatistik und Kostenstellenrechnung zur Verfügung, um abrechnungsrelevante Entwicklungen beziehungsweise Erlöse und Aufwände differenzierter auszuwerten.
Wichtigste Funktionen
Vom Zahlungseingang bis zur digitalen Übermittlung
Module für Abrechnung & Finanzen
Die Modulzuordnung folgt dem aktuellen internen Strukturvorschlag. Darin sind zehn Produktfamilien beziehungsweise Funktionen für diesen Bereich vorgesehen.
Spürbare Entlastung im Alltag
Was sich für Ihre Praxis verbessert
Ein typischer Ablauf
Von manuellen Zahlungsabgleichen zu einem strukturierten Finanzprozess
Teilzahlungen werden separat notiert, Bankeingänge regelmäßig mit offenen Honoraren abgeglichen und Kartenzahlungen sowohl am Terminal als auch in der Praxisverwaltung erfasst.
Für Wahlarzt- oder Kassenprozesse werden Daten vorbereitet und übermittelt. Wirtschaftliche Auswertungen entstehen erst nach zusätzlichen manuellen Zusammenstellungen.
Ratenzahlungen werden dokumentiert, Zahlungseingänge importiert und offenen Posten zugeordnet. Die Bankomat-Schnittstelle kann Beträge an das Terminal übertragen und Rückmeldungen übernehmen.
WAHonline beziehungsweise die digitale Krankenkassenabrechnung unterstützen die vorgesehenen Übermittlungsprozesse. Grenzwertstatistik und Kostenstellenrechnung machen wirtschaftliche Informationen für Auswertungen nutzbar.
