Beträge einmal erfassen und am Terminal korrekt übernehmen

Nach Auswahl der Honorarnote wird der Zahlbetrag an das angebundene Terminal übertragen. Das Team kontrolliert Betrag und Zahlung, führt die Transaktion am Gerät durch und verarbeitet die Rückmeldung im bestätigten Softdent-Ablauf.

Wird der Betrag am Terminal nochmals eingetippt, können Zahlendreher oder falsche Zuordnungen entstehen. Die Schnittstelle reduziert diese Fehlerquelle, garantiert aber keine erfolgreiche Zahlung und ersetzt keine Abschlusskontrolle.

  • zu zahlende Honorarnote auswählen
  • Betrag an kompatibles Terminal senden
  • Transaktion und Terminalrückmeldung kontrollieren
  • Zahlung im richtigen Mandanten- und Patientenkontext verbuchen
Weniger Doppelerfassung

Der Rechnungsbetrag muss nicht erneut am Terminal eingegeben werden.

Klarere Zuordnung

Zahlung und Honorarnote bleiben im vorgesehenen Prozess miteinander verbunden.

Passend zur Terminalumgebung

Betreiber, Protokoll, Mehrmandantenfähigkeit und Einrichtung werden vorab technisch geprüft.

So fügt sich Bankomaten-Schnittstelle in den Softdent-Ablauf ein

Softdent, Terminal und Zahlungsanbieter müssen dieselbe freigegebene Schnittstelle unterstützen. Die Einrichtung umfasst Verbindung, Testtransaktionen, Rückmeldungen, Storno und Tagesabschluss.

Die Schnittstelle verarbeitet technische Zahlungsdaten. Vertragskonditionen, Gebühren, PCI-Anforderungen, Rückerstattungen und Händlerpflichten richten sich nach Zahlungsanbieter und Praxisvertrag.

Betrag ans Terminal übertragen

Rechnungsbetrag ohne erneute Eingabe bereitstellen

Rückmeldung kontrolliert übernehmen

Zahlungsstatus im Softdent-Ablauf weiterverarbeiten

Von der Honorarnote bis zur Kartenzahlung

Zunächst werden Bedarf und bestehender Ablauf für Bankomaten-Schnittstelle gemeinsam geklärt. Danach prüft Softdent die technischen und organisatorischen Voraussetzungen, richtet die vereinbarte Konfiguration ein und testet typische Fälle. Nach der Einschulung beginnt der begleitete Einsatz im Praxisalltag.

Passend für diese Praxissituationen

  • Viele Kartenzahlungen an der Rezeption
  • Beträge werden heute doppelt eingegeben
  • Mehrere Mandanten oder Kassenplätze
  • Bedarf an nachvollziehbarer Terminalrückmeldung

Technik und Einrichtung

  • kompatibles Kartenterminal und bestätigter Betreiber
  • freigegebene Softdent-Schnittstelle
  • Netzwerk- oder Geräteverbindung nach Anbieteranforderung
  • geregelte Kontrolle, Storno und Tagesabschluss

Weitere Funktionen für einen durchgängigen Finanzablauf

  • Zahlungsimport
  • Ratenzahlung
  • WAHonline-Übertragung

Bankomaten-Schnittstelle – Funktionsübersicht

Die folgenden Bereiche beschreiben den vorgesehenen Leistungsrahmen. Die konkrete Ausführung richtet sich nach Softdent-Version, Lizenz, vorhandener Infrastruktur, Partnerdiensten und vereinbarter Konfiguration.

Betrag übertragen

  • Honorarnotenbezug
  • Betragsübergabe
  • Terminalstart

Transaktion kontrollieren

  • Bestätigung
  • Abbruch oder Ablehnung
  • Beleg- und Rückmeldungsprüfung

Zahlung weiterverarbeiten

  • Buchung
  • Storno
  • Mandantenbezug nach Betreiberumfang

* Technischer Hinweis: Technische Voraussetzungen und konkreter Funktionsumfang sind vor der Beauftragung zu bestätigen.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Bankomaten-Schnittstelle

Kurze Antworten zu Einsatz, Voraussetzungen und Einführung des Moduls.

Was ist Bankomaten-Schnittstelle?

Die Bankomaten-Schnittstelle überträgt einen ausgewählten Zahlbetrag aus Softdent an ein kompatibles Kartenterminal und unterstützt die anschließende Zuordnung.

Das Modul kann besonders relevant sein, wenn viele Kartenzahlungen an der Rezeption; beträge werden heute doppelt eingegeben; mehrere Mandanten oder Kassenplätze; bedarf an nachvollziehbarer Terminalrückmeldung. Ob es zur konkreten Praxis passt, wird anhand von Arbeitsablauf, Softdent-Version und technischer Umgebung geprüft.

Zu klären sind insbesondere kompatibles Kartenterminal und bestätigter Betreiber; freigegebene Softdent-Schnittstelle; Netzwerk- oder Geräteverbindung nach Anbieteranforderung; geregelte Kontrolle, Storno und Tagesabschluss. Verbindlich ist die technische und fachliche Prüfung durch Softdent vor der Beauftragung.

Nach einer kurzen Prozessaufnahme werden Konfiguration, Berechtigungen und benötigte Komponenten abgestimmt. Danach folgen ein Praxistest mit typischen Fällen, die Einschulung der beteiligten Rollen und der begleitete Start.

Nein. Terminalmodell, Betreiber, Schnittstellenprotokoll und gegebenenfalls Mehrmandantenbetrieb müssen vor Bestellung schriftlich bestätigt werden.

Persönlich beraten

Terminal und Zahlungsablauf auf Kompatibilität prüfen

Senden Sie Betreiber, Modell, Kassenplätze und Mandantenstruktur an Softdent. Danach kann die passende Schnittstelle und der Testplan festgelegt werden.

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