Formulare erfassen, ohne Daten mehrfach zu übertragen

SOF bündelt digitale Anamnese- und Aufklärungsformulare in einem klaren Ablauf. Die Angaben werden der richtigen Person zugeordnet, können vom Praxisteam geprüft und anschließend in der Softdent-Umgebung weiterverarbeitet beziehungsweise als Dokument abgelegt werden.

Papierbögen müssen ausgegeben, gelesen, nachgetragen, gescannt und richtig abgelegt werden. Das bindet Zeit und erhöht das Risiko unvollständiger oder schlecht lesbarer Angaben. SOF verlagert die Erfassung in einen geführten digitalen Prozess, ohne die fachliche Kontrolle durch die Praxis zu ersetzen.

  • Anamnese- und Aufklärungsformulare digital bereitstellen
  • Angaben am Tablet oder online erfassen
  • Formulare vor der Übernahme durch das Praxisteam prüfen
  • Dokumente patientenbezogen weiterverarbeiten und ablegen
Weniger Übertragungsarbeit

Digital erfasste Angaben müssen nicht nochmals aus einem Papierbogen abgetippt werden. Das Team kann sich auf Prüfung, Rückfragen und die vollständige Zuordnung konzentrieren.

Klarer Formularablauf

Formulare, Pflichtangaben und Reihenfolge lassen sich für den vorgesehenen Prozess strukturieren. Patient:innen werden Schritt für Schritt durch die freigegebenen Inhalte geführt.

Flexibel nach Praxismodell

SOF unterstützt die Erfassung in der Ordination. SOF+ PRO ergänzt laut aktueller Produktinformation das Ausfüllen freigegebener Formulare vor dem Termin.

So fügt sich SOF in den Softdent-Ablauf ein

SOF ist für die Verbindung mit der Softdent-Patientenverwaltung gedacht. Formulare werden einer Person zugeordnet und stehen im vereinbarten Ablauf ohne parallele Papierliste zur Verfügung.

Welche Datenfelder automatisiert übernommen und welche Dokumente als PDF oder in anderer Form abgelegt werden, hängt von Version und Konfiguration ab. Die fachliche Prüfung bleibt bei der behandelnden Praxis.

Digitale Formulare in der Praxis

Anamnese und Aufklärung am Tablet erfassen

Online-Formulare vor dem Termin

Freigegebene Formulare vorab ausfüllen

Vom Formular bis zur kontrollierten Ablage

Die Praxis legt zunächst fest, welche Formulare vor Ort oder vorab online benötigt werden. Danach werden Formulararten, Pflichtfelder, Zuständigkeiten und Ablagewege eingerichtet und mit typischen Fällen getestet. Nach der Einschulung entsteht ein nachvollziehbarer Ablauf vom Ausfüllen über die Prüfung bis zur patientenbezogenen Ablage in Softdent.

Passend für diese Praxissituationen

  • Viele wiederkehrende Anamnese- und Aufklärungsbögen
  • Hoher Aufwand durch Papier, Scannen und manuelles Übertragen
  • Formularerfassung bereits vor dem Praxisbesuch
  • Mehrere Rollen für Prüfung und Weiterverarbeitung

Technik und Einrichtung

  • Freigegebene Formulare und verantwortliche fachliche Stelle
  • Geeignetes Tablet mit Internetzugang für die Praxis
  • Datenschutz-, Einwilligungs-, Berechtigungs- und Löschkonzept
  • Softdent-Version sowie gewünschte Übernahme- und Ablagelogik

Weitere Funktionen für einen durchgängigen Formularablauf

SOF – Funktionsübersicht

Die Software ist in verschiedenen Varianten und Umfängen einsetzbar. Die konkrete Ausführung richtet sich nach Softdent-Version, Lizenz, vorhandener Infrastruktur und vereinbarter Konfiguration.

Formulare verwalten

  • Anamneseunterlagen
  • Aufklärungsformulare
  • Praxisbezogen anpassbare Bögen und Medien nach Freigabe

Digital erfassen

  • Tablet-Erfassung in der Praxis
  • Online-Ausfüllen in der freigegebenen SOF+ PRO Variante
  • Geführte Eingabe mit prüfbaren Angaben

Prüfen und zuordnen

  • Patientenbezogene Zuordnung
  • Kontrolle vor der Übernahme
  • Dokumentenablage in der vereinbarten Softdent-Konfiguration

* Technischer Hinweis: Online-Funktionen, Tablet-Unterstützung, Datenübernahme und Dokumentenformat müssen mit der eingesetzten SOF- und Softdent-Version bestätigt werden.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu SOF

Kurze Antworten zu Einsatz, Voraussetzungen und Einführung des Moduls.

Was ist SOF - Softdent Online Formulare?

SOF ist das Softdent-Modul für digitale Anamnese- und Aufklärungsformulare. Es unterstützt die Erfassung am Tablet und bietet laut Produktseite in der Variante SOF+ PRO zusätzlich das Ausfüllen ausgewählter Formulare vorab online.

Das Modul kann besonders relevant sein, wenn viele wiederkehrende Anamnese- und Aufklärungsbögen; hoher Aufwand durch Papier, Scannen und manuelles Übertragen; wunsch nach Formularerfassung bereits vor dem Praxisbesuch; mehrere Rollen, die Angaben prüfen und weiterverarbeiten. Ob es zur konkreten Praxis passt, wird anhand von Arbeitsablauf, Softdent-Version und technischer Umgebung geprüft.

Zu klären sind insbesondere freigegebene Formulare und verantwortliche fachliche Stelle; geeignetes Tablet mit Internetzugang für die Erfassung in der Praxis; Datenschutz-, Einwilligungs-, Berechtigungs- und Löschkonzept; Softdent-Version sowie gewünschte Übernahme- und Ablagelogik. Verbindlich ist die technische und fachliche Prüfung durch Softdent vor der Beauftragung.

Nach einer kurzen Prozessaufnahme werden Konfiguration, Berechtigungen und benötigte Komponenten abgestimmt. Danach folgen ein Praxistest mit typischen Fällen, die Einschulung der beteiligten Rollen und der begleitete Start.

Nein. Digitale Formulare strukturieren die Erfassung. Rückfragen, medizinische Einordnung, Aufklärung, Einwilligung und die Entscheidung über die weitere Behandlung bleiben bei den verantwortlichen Fachpersonen.

Persönlich beraten

Formularprozess und SOF-Variante gemeinsam festlegen

Beschreiben Sie, welche Bögen heute verwendet werden, wann Patient:innen sie ausfüllen und wie die Angaben in Softdent benötigt werden.

Praxisverwaltungssoftware
für Zahnärzte

Weitere Funktionen