Termine online anbieten, ohne die Kontrolle über den Praxiskalender abzugeben

Viele Patient:innen möchten einen Termin dann auswählen, wenn es für sie gerade passt. Mit der Softdent Online-Terminvereinbarung stellt die Praxis ausgewählte Terminarten und freigegebene Zeiten über die eigene Website zur Verfügung.

Gebuchte Termine werden direkt mit dem Softdent Kalender abgestimmt. Patient:innen sehen dabei nur die für die Online-Buchung vorgesehenen Möglichkeiten – nicht den vollständigen Praxiskalender. Das Team legt fest, welche Bereiche, Terminarten und Zeiten online verfügbar sind und behält damit die organisatorische Steuerung.

  • Freigegebene Termine direkt über die Praxiswebsite anbieten
  • Online-Buchungen mit dem Softdent Kalender synchronisieren
  • Terminarten und Kalenderbereiche gezielt konfigurieren
  • Buchung auch auf mobilen Geräten übersichtlich darstellen
Standardanfragen reduzieren

Ein Teil der Terminwünsche kann ohne Telefonat bearbeitet werden, während sich die Rezeption auf persönliche Anliegen konzentriert.

Buchung flexibel ermöglichen

Patient:innen können freigegebene Termine über Smartphone, Tablet oder Computer auswählen.

Freigaben selbst steuern

Die Praxis entscheidet, welche Terminarten, Zeiten und Kalenderbereiche für die Online-Buchung vorgesehen sind.

Online gebucht, im Softdent Kalender verfügbar

Die Online-Terminvereinbarung ist nicht als losgelöster Kalender gedacht. Die Verbindung mit Softdent sorgt dafür, dass online gebuchte Zeiten in die vorhandene Terminorganisation einfließen. Damit arbeitet das Team weiterhin in seiner gewohnten Umgebung.

Vor der Freischaltung werden die geeigneten Terminarten und Kalenderbereiche festgelegt. Eine klare Benennung hilft Patient:innen bei der Auswahl und verhindert unnötige Rückfragen. Gemeinsam mit Softdent wird geprüft, wie die Einbindung auf der Praxiswebsite und die Konfiguration in der jeweiligen Umgebung umgesetzt werden kann.

Termine online auswählen

Freigegebene Zeiten über die Praxiswebsite buchen

Mit dem Kalender verbunden

Online-Buchung und Praxisplanung aufeinander abstimmen

So entsteht eine kontrollierte Online-Buchung

Die Praxis definiert geeignete Terminarten und Kalenderbereiche und gibt ausgewählte Zeiten für die Online-Buchung frei. Patient:innen wählen einen Termin über die Praxiswebsite. Die Buchung wird anschließend mit dem Softdent Kalender abgestimmt.

Passend für diese Praxissituationen

  • Viele wiederkehrende Terminarten
  • Hohe Telefonlast an der Rezeption
  • Service auch außerhalb der Öffnungszeiten
  • Wunsch nach direkter Website-Buchung

Einrichtung und Vorbereitung

  • Terminarten verständlich benennen
  • Kalenderbereiche und Freigaben festlegen
  • Website-Einbindung vorbereiten
  • Testbuchungen auf Desktop und Mobilgeräten durchführen

Weitere Funktionen für Ihren Praxisablauf

Online-Terminvereinbarung – Funktionsübersicht

Die folgenden Bereiche zeigen den vorgesehenen Leistungsrahmen. Die konkrete Ausführung richtet sich nach Produktversion, Lizenz, vorhandener Infrastruktur und vereinbarter Konfiguration.

Online-Buchung

  • Auswahl freigegebener Terminarten
  • Anzeige verfügbarer Zeiten
  • Buchung über die Praxiswebsite
  • Responsive Darstellung für Mobilgeräte

Kalenderanbindung

  • Direkte Abstimmung mit dem Softdent Kalender
  • Zuordnung zu vorgesehenen Kalenderbereichen
  • Vermeidung paralleler manueller Listen
  • Zentrale Weiterbearbeitung im Praxisteam

Praxiskonfiguration

  • Festlegen online buchbarer Angebote
  • Steuerung der verfügbaren Zeitfenster
  • Anpassung an die Praxisorganisation
  • Gemeinsamer Funktionstest vor Freischaltung

* Die Einbindung der Funktionen setzt eine technische Umsetzbarkeit voraus. Der konkrete Funktionsumfang wird vor der Beauftragung mit Softdent abgestimmt.

Häufige Fragen

Häufige Fragen: Online-Terminvereinbarung

Antworten zu Einsatz, Einrichtung und Ihrer Modulanfrage.

Was bietet Online-Terminvereinbarung?

Patient:innen wählen freigegebene Termine online aus. Gebuchte Zeiten werden direkt mit dem Softdent Kalender abgestimmt.

Das Modul ist besonders für folgende Situationen vorgesehen:

  • Viele wiederkehrende Terminarten
  • Hohe Telefonlast an der Rezeption
  • Service auch außerhalb der Öffnungszeiten
  • Wunsch nach direkter Website-Buchung

Für einen passenden Ablauf werden insbesondere diese Punkte abgestimmt:

  • Terminarten verständlich benennen
  • Kalenderbereiche und Freigaben festlegen
  • Website-Einbindung vorbereiten
  • Testbuchungen auf Desktop und Mobilgeräten durchführen

Über „Modul anfragen“ gelangen Sie zum Formular am Seitenende. Ergänzen Sie Ihre Kontaktdaten. Softdent prüft die Anfrage und sendet Ihnen anschließend Produktblatt und Kostenübersicht zur Unterschrift zu.

Nein. Patient:innen sehen die für die Online-Buchung freigegebenen Terminarten und Zeiten. Die Praxis legt fest, welche Angebote und Kalenderbereiche online verfügbar sind.

Ihr nächster Schritt

Online-Terminvereinbarung für Ihre Praxis anfragen

Fordern Sie die Bestellunterlagen für dieses Modul an. Wir senden Ihnen das Produktblatt und die Kostenübersicht zur Unterschrift zu.

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