Dokumentieren, ohne jeden Satz vollständig zu tippen

Spracherkennung wandelt Diktate in Text um und kann wiederkehrende Dokumentationsarbeit verkürzen. Entscheidend bleiben ein geeignetes Mikrofon, ruhige Diktierbedingungen, ein gepflegtes Vokabular und die verbindliche Kontrolle des erkannten Textes.

Tippen während oder nach dem Patientenkontakt kostet Zeit. Ungeprüfte Spracherkennung kann jedoch falsche Begriffe, Zahlen oder Negationen erzeugen. Deshalb gehört die Sichtkontrolle jedes medizinisch relevanten Eintrags fest zum Ablauf.

  • Befunde und Karteieinträge diktieren
  • Texte in unterstützten Anwendungen bearbeiten
  • medizinisches Vokabular und Nutzerprofil verwenden
  • erkannten Text vor Freigabe vollständig kontrollieren
Weniger Tipparbeit

Längere Texte können gesprochen und anschließend gezielt korrigiert werden. Das ist besonders bei wiederkehrender Dokumentation hilfreich.

Individuelles Sprachprofil

Die Lösung wird auf Stimme, Fachvokabular und Mikrofonumgebung abgestimmt. Dadurch entsteht ein verlässlicherer Arbeitsablauf.

Mehrere Textanwendungen

Die aktuelle Produktseite nennt neben medizinischer Dokumentation auch Dokumente, Tabellen und E-Mails. Der konkrete Anwendungsumfang wird bestätigt.

So fügt sich Spracherkennung in den Softdent-Ablauf ein

ratiodatMED wird auf den vorgesehenen Arbeitsplätzen eingerichtet und mit dem Softdent-Dokumentationsablauf abgestimmt. Diktat, Korrektur, Freigabe und Ablage benötigen eine klare Reihenfolge. Lizenzzahl und Mikrofone sind Teil der technischen Planung.

Spracherkennung darf medizinische Inhalte nicht ungeprüft übernehmen. Anwender:innen bleiben für Richtigkeit, Vollständigkeit und Freigabe des Textes verantwortlich.

Diktat direkt im Arbeitsablauf

Spracheingabe für Befunde und Karteieinträge nutzen

Text prüfen und übernehmen

Erkannten Text kontrolliert in Softdent weiterverarbeiten

Vom Diktat bis zum geprüften Dokumentationseintrag

Zunächst werden Bedarf und bestehender Ablauf für Spracherkennung gemeinsam geklärt. Danach prüft Softdent die technischen und organisatorischen Voraussetzungen, richtet die vereinbarte Konfiguration ein und testet typische Fälle. Nach der Einschulung beginnt der begleitete Einsatz im Praxisalltag.

Passend für diese Praxissituationen

  • Viele längere Befund- oder Karteieinträge
  • Hoher Zeitaufwand durch manuelles Tippen
  • Mehrere Nutzer:innen mit eigenem Diktierprofil
  • Bedarf an sprachgestützter Dokumentation in unterstützten Anwendungen

Technik und Einrichtung

  • aktuelle ratiodatMED-Lizenz und bestätigter Partnerstatus
  • kompatible Windows-/Arbeitsplatzumgebung
  • geeignetes freigegebenes Mikrofon
  • Benutzerprofile, Datenschutz und verpflichtender Korrekturprozess

Weitere Funktionen für eine durchgängige Dokumentation

  • Dokumentenmanagement
  • MEDA-Bildverwaltung
  • Scannen

Spracherkennung – Funktionsübersicht

Die folgenden Bereiche beschreiben den vorgesehenen Leistungsrahmen. Die konkrete Ausführung richtet sich nach Softdent-Version, Lizenz, vorhandener Infrastruktur, Partnerdiensten und vereinbarter Konfiguration.

Diktieren

  • medizinische Dokumentation
  • Karteikarten- und Befundeinträge
  • weitere freigegebene Textanwendungen

Bearbeiten

  • Korrekturen per Sprache oder Eingabegerät
  • Fachbegriffe und Textbausteine
  • Prüfung von Zahlen, Namen und Negationen

Arbeitsplatz einrichten

  • Benutzerprofil
  • Mikrofonauswahl
  • Einführung und laufende Anpassung

* Technischer Hinweis: Technische Voraussetzungen und konkreter Funktionsumfang sind vor der Beauftragung zu bestätigen.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Spracherkennung

Kurze Antworten zu Einsatz, Voraussetzungen und Einführung des Moduls.

Was ist Spracherkennung?

Die Softdent-Spracherkennung nutzt laut aktueller Produktseite ratiodatMED für sprachgesteuerte Dokumentation. Diktate werden in Text umgesetzt und anschließend durch die Anwender:innen geprüft.

Das Modul kann besonders relevant sein, wenn viele längere Befund- oder Karteieinträge; hoher Zeitaufwand durch manuelles Tippen; mehrere Nutzer:innen mit eigenem Diktierprofil; bedarf an sprachgestützter Dokumentation in unterstützten Anwendungen. Ob es zur konkreten Praxis passt, wird anhand von Arbeitsablauf, Softdent-Version und technischer Umgebung geprüft.

Zu klären sind insbesondere aktuelle ratiodatMED-Lizenz und bestätigter Partnerstatus; kompatible Windows-/Arbeitsplatzumgebung; geeignetes freigegebenes Mikrofon; Benutzerprofile, Datenschutz und verpflichtender Korrekturprozess. Verbindlich ist die technische und fachliche Prüfung durch Softdent vor der Beauftragung.

Nach einer kurzen Prozessaufnahme werden Konfiguration, Berechtigungen und benötigte Komponenten abgestimmt. Danach folgen ein Praxistest mit typischen Fällen, die Einschulung der beteiligten Rollen und der begleitete Start.

Bei medizinisch relevanten Inhalten ist eine vollständige Prüfung erforderlich. Namen, Zahlen, Fachbegriffe und insbesondere Verneinungen können falsch erkannt werden und müssen vor Freigabe kontrolliert werden.

Persönlich beraten

Diktierarbeitsplätze und Korrekturablauf abstimmen

Nennen Sie Nutzer:innen, Arbeitsplätze, Textarten und vorhandene Mikrofone. Softdent klärt Lizenz, Hardware, Einrichtung und die passende Einschulung.

Praxisverwaltungssoftware
für Zahnärzte

Weitere Funktionen