Ausgewählte Unterlagen online bereitstellen, statt sie wiederholt einzeln zu versenden

Patient:innen benötigen vor oder nach einem Termin häufig Informationen und Dokumente. Werden diese Unterlagen bei jeder Anfrage einzeln gesucht und versendet, entstehen wiederkehrende Arbeitsschritte und unterschiedliche Informationsstände.

Die Softdent Web-Patientencloud ist dafür vorgesehen, ausgewählte Informationen und Dokumente online bereitzustellen. Die Praxis legt fest, welche Inhalte im jeweiligen Ablauf angeboten werden. Zugangsart, Berechtigungen, Austauschrichtung und verfügbarer Dokumentumfang werden vor der Einrichtung anhand der aktuellen Produktversion abgestimmt.

  • Ausgewählte Informationen online bereitstellen
  • Vorgesehene Dokumente zentral zugänglich machen
  • Wiederkehrende Einzelversendungen reduzieren
  • Online-Service in den Praxisablauf einordnen
Einen festen Zugangspunkt schaffen

Patient:innen erhalten die vorgesehenen Inhalte über einen klar definierten Online-Weg.

Dokumente geordnet bereitstellen

Ausgewählte Unterlagen werden nicht bei jeder Anfrage neu aus verschiedenen Ablagen zusammengestellt.

Umfang bewusst steuern

Die Praxis entscheidet nach aktueller Konfiguration, welche Inhalte für wen und in welchem Prozess verfügbar sind.

Online-Zugang mit klaren Regeln für Inhalte und Berechtigungen

Bei einer Patientencloud ist nicht nur die technische Bereitstellung entscheidend. Vorab wird festgelegt, welche Dokumentarten geeignet sind, wie Patient:innen ihren Zugang erhalten und wer Inhalte freigibt oder aktualisiert.

Der konkrete Umfang richtet sich nach der eingesetzten Version und Konfiguration. Ob Funktionen wie Upload, Download, Signatur oder Benachrichtigungen zur Verfügung stehen und welche Authentifizierung eingesetzt wird, wird mit Softdent für den gewünschten Ablauf geklärt.

Unterlagen digital nutzen

Ausgewählte Informationen über den vorgesehenen Zugang ansehen

Patientenservice ergänzen

Freigegebene Inhalte in den Praxisablauf einordnen

Von der Dokumentauswahl zum vorgesehenen Online-Zugang

Zunächst legt die Praxis geeignete Informationen und Dokumentarten fest. Zugang und Berechtigungen werden mit Softdent abgestimmt. Freigegebene Inhalte werden im vorgesehenen Prozess bereitgestellt; Aktualität und Zuständigkeiten werden regelmäßig geprüft.

Passend für diese Praxissituationen

  • Häufige Anfragen nach Unterlagen
  • Wiederkehrende Patienteninformationen
  • Wunsch nach digitalem Dokumentservice
  • Klare Trennung freigegebener Inhalte

Einrichtung und Vorbereitung

  • Dokumentumfang fachlich festlegen
  • Zugang und Berechtigungen prüfen
  • Datenschutz und Verantwortlichkeiten klären
  • Test mit typischen Nutzungssituationen

Weitere Funktionen für Ihren Praxisablauf

  • Patienten-Check-in & Check-out
  • Online-Terminvereinbarung
  • SMS-Erinnerung

Web-Patientencloud – Funktionsübersicht

Die folgenden Bereiche zeigen den vorgesehenen Leistungsrahmen. Die konkrete Ausführung richtet sich nach Produktversion, Lizenz, vorhandener Infrastruktur und vereinbarter Konfiguration.

Inhalte bereitstellen

  • Auswahl geeigneter Informationen
  • Bereitstellung vorgesehener Dokumente
  • Zentraler Online-Zugang
  • Pflege freigegebener Inhalte

Patientenzugang

  • Zugangsprozess nach aktueller Konfiguration
  • Berechtigungen passend zum Anwendungsfall
  • Klare Hinweise für Patient:innen
  • Prüfung auf unterschiedlichen Endgeräten

Praxisorganisation

  • Definierte Freigabeverantwortung
  • Einbindung in bestehende Abläufe
  • Regelmäßige Aktualitätskontrolle
  • Technische und datenschutzbezogene Abnahme

* Die Einbindung der Funktionen setzt eine technische Umsetzbarkeit voraus. Der konkrete Funktionsumfang wird vor der Beauftragung mit Softdent abgestimmt.

Häufige Fragen

Häufige Fragen: Web-Patientencloud

Antworten zu Einsatz, Einrichtung und Ihrer Modulanfrage.

Was bietet Web-Patientencloud?

Die Web-Patientencloud stellt ausgewählte Informationen und Dokumente über einen vorgesehenen Online-Zugang für Patient:innen bereit.

Das Modul ist besonders für folgende Situationen vorgesehen:

  • Häufige Anfragen nach Unterlagen
  • Wiederkehrende Patienteninformationen
  • Wunsch nach digitalem Dokumentservice
  • Klare Trennung freigegebener Inhalte

Für einen passenden Ablauf werden insbesondere diese Punkte abgestimmt:

  • Dokumentumfang fachlich festlegen
  • Zugang und Berechtigungen prüfen
  • Datenschutz und Verantwortlichkeiten klären
  • Test mit typischen Nutzungssituationen

Über „Modul anfragen“ gelangen Sie zum Formular am Seitenende. Ergänzen Sie Ihre Kontaktdaten. Softdent prüft die Anfrage und sendet Ihnen anschließend Produktblatt und Kostenübersicht zur Unterschrift zu.

Dokumentumfang, Zugang und Berechtigungen werden anhand der aktuellen Version abgestimmt. Funktionen wie Upload, Signatur oder Benachrichtigungen sind nicht pauschal vorausgesetzt, sondern müssen für die gewünschte Konfiguration bestätigt werden.

Ihr nächster Schritt

Web-Patientencloud für Ihre Praxis anfragen

Fordern Sie die Bestellunterlagen für dieses Modul an. Wir senden Ihnen das Produktblatt und die Kostenübersicht zur Unterschrift zu.

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