Termine und Ressourcen an einem Ort planen, ändern und koordinieren

Je mehr Behandler:innen, Räume und Terminarten zusammenkommen, desto wichtiger wird eine zentrale und verständliche Planung. Die Softdent Terminverwaltung bündelt die vorgesehenen Kalenderbereiche und unterstützt das Team bei der Vergabe, Änderung und Steuerung von Terminen.

Farbliche Strukturen erleichtern die Orientierung. Nach aktueller Konfiguration können Online-Terminvereinbarung und Terminfinder in den Ablauf eingebunden werden. Auch eine gemeinsame Kalenderansicht für mehrere Mandanten wird in der bestehenden Produktinformation genannt. Welche Funktionen zur Basis gehören und welche Erweiterungen Ihre Praxis benötigt, wird anhand von Lizenz und Version vor der Beauftragung abgestimmt.

  • Termine zentral planen und bearbeiten
  • Behandler:innen und vorgesehene Ressourcen koordinieren
  • Kalenderbereiche farblich und organisatorisch strukturieren
  • Weitere Terminmodule in den Ablauf einbinden
Planung zusammenführen

Das Team arbeitet mit einer gemeinsamen Terminübersicht statt mit getrennten Kalendern und Zusatzlisten.

Ressourcen berücksichtigen

Behandler:innen, Kalenderbereiche und weitere vorgesehene Ressourcen lassen sich im abgestimmten Modell koordinieren.

Änderungen nachvollziehbar bearbeiten

Terminverschiebungen und Anpassungen werden dort vorgenommen, wo die laufende Praxisplanung stattfindet.

Die zentrale Schaltstelle für die Terminorganisation

Die Terminverwaltung bildet die organisatorische Grundlage für den Tages- und Wochenplan. Damit sie im Alltag funktioniert, werden Kalenderbereiche, Zuständigkeiten, Terminarten, Zeitraster und farbliche Kennzeichnungen passend zur Praxis aufgebaut.

Auf dieser Struktur können weitere Module aufsetzen: Die Online-Terminvereinbarung stellt ausgewählte Zeiten über die Website bereit, der Terminfinder unterstützt bei der Suche nach passenden freien Terminen und die SMS oder Email -Erinnerung ergänzt die Kommunikation vor dem Termin. Die genaue Modulgrenze richtet sich nach Lizenz, Version und vereinbarter Konfiguration.

Termine zentral planen

Kalenderbereiche und Zuständigkeiten übersichtlich zusammenführen

Im Team abstimmen

Terminarten und verfügbare Kapazitäten gemeinsam planen

Von der Kalenderstruktur zur gemeinsamen Tagesplanung

Kalenderbereiche, Behandler:innen und Ressourcen werden definiert. Anschließend stimmt das Team Terminarten, Zeitraster und Farben ab. Termine lassen sich in der zentralen Planung vergeben oder ändern; ergänzende Terminmodule werden gezielt eingebunden.

Passend für diese Praxissituationen

  • Einzelpraxis mit strukturierter Tagesplanung
  • Mehrere Behandler:innen an einem Standort
  • Gemeinsame Räume oder Ressourcen
  • Mehrmandanten- und größere Praxisstrukturen

Einrichtung und Vorbereitung

  • Kalender- und Ressourcenmodell aufnehmen
  • Terminarten und Zeitraster abstimmen
  • Farben und Zuständigkeiten definieren
  • Typische Buchungs- und Verschiebefälle testen

Weitere Funktionen für Ihren Praxisablauf

  • Terminfinder
  • Online-Terminvereinbarung
  • SMS-Erinnerung

Terminverwaltung – Funktionsübersicht

Die folgenden Bereiche zeigen den vorgesehenen Leistungsrahmen. Die konkrete Ausführung richtet sich nach Produktversion, Lizenz, vorhandener Infrastruktur und vereinbarter Konfiguration.

Zentrale Kalenderplanung

  • Vergabe und Änderung von Terminen
  • Übersicht für vorgesehene Kalenderbereiche
  • Farbliche Orientierung
  • Gemeinsame Bearbeitung im Praxisteam

Behandler und Ressourcen

  • Zuordnung zu Behandler:innen
  • Planung vorgesehener Ressourcen
  • Abstimmung mehrerer Bereiche
  • Praxisbezogene Kalenderstruktur

Modulare Erweiterung

  • Einbindung der Online-Terminvereinbarung
  • Zusammenspiel mit dem Terminfinder
  • Ergänzung durch SMS-Erinnerungen
  • Konfiguration passend zu Lizenz und Version

* Die Einbindung der Funktionen setzt eine technische Umsetzbarkeit voraus. Der konkrete Funktionsumfang wird vor der Beauftragung mit Softdent abgestimmt.

Häufige Fragen

Häufige Fragen: Terminverwaltung

Antworten zu Einsatz, Einrichtung und Ihrer Modulanfrage.

Was bietet Terminverwaltung?

Die Softdent Terminverwaltung unterstützt die zentrale Planung und Änderung von Terminen, Behandler:innen und vorgesehenen Ressourcen.

Das Modul ist besonders für folgende Situationen vorgesehen:

  • Einzelpraxis mit strukturierter Tagesplanung
  • Mehrere Behandler:innen an einem Standort
  • Gemeinsame Räume oder Ressourcen
  • Mehrmandanten- und größere Praxisstrukturen

Für einen passenden Ablauf werden insbesondere diese Punkte abgestimmt:

  • Kalender- und Ressourcenmodell aufnehmen
  • Terminarten und Zeitraster abstimmen
  • Farben und Zuständigkeiten definieren
  • Typische Buchungs- und Verschiebefälle testen

Über „Modul anfragen“ gelangen Sie zum Formular am Seitenende. Ergänzen Sie Ihre Kontaktdaten. Softdent prüft die Anfrage und sendet Ihnen anschließend Produktblatt und Kostenübersicht zur Unterschrift zu.

Die Abgrenzung richtet sich nach Lizenz, Softdent-Version und vereinbarter Konfiguration. Das gilt auch für Ressourcenplanung, mehrere Mandanten und die Einbindung weiterer Terminmodule. Der benötigte Umfang wird vor der Beauftragung abgestimmt.

Ihr nächster Schritt

Terminverwaltung für Ihre Praxis anfragen

Fordern Sie die Bestellunterlagen für dieses Modul an. Wir senden Ihnen das Produktblatt und die Kostenübersicht zur Unterschrift zu.

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