Typische Herausforderungen
Wenn Dokumentation über zu viele Wege verteilt ist
Bilder, Gesprächsnotizen, Diktate, gescannte Unterlagen und externe Dateien entstehen an vielen Stellen im Praxisalltag. Müssen sie manuell benannt, verschoben oder nachgetragen werden, wächst der Dokumentationsaufwand schnell.
Gleichzeitig müssen sensible medizinische Informationen sicher an definierte Empfänger übermittelt werden. Getrennte Ablagen und unterschiedliche Versandwege erschweren dabei die Übersicht.
Bilder liegen nicht sofort im richtigen Kontext
Patientenbezogene Aufnahmen müssen schnell auffindbar sein und zum passenden Behandlungsfall beziehungsweise Patientendatensatz gehören.
Diktate und Gespräche müssen nachgetragen werden
Gesprochene Informationen kosten zusätzlich Zeit, wenn sie später manuell in Karteikarte, Befund oder Dokumentation übertragen werden.
Papierdokumente erzeugen Medienbrüche
Eingehende Unterlagen müssen gescannt, benannt und dem richtigen Patienten oder Vorgang zugeordnet werden.
Sensible Dateien brauchen einen sicheren Versandweg
Medizinische Dokumente und größere Dateien können nicht beliebig über normale Kommunikationswege ausgetauscht werden.
Die Softdent-Lösung
Dokumentation zentral erfassen und Informationen sicher weitergeben
Die MEDA-Bildverwaltung verwaltet patientenbezogene Bilder zentral und stellt sie im passenden Behandlungskontext bereit. Scannen und Dokumentenmanagement unterstützen die digitale Ablage von Papierunterlagen, Dokumenten, Vorlagen und patientenbezogenen Dateien.
Für sprachbasierte Dokumentation stehen Spracherkennung und Sonia zur Verfügung. Spracherkennung wandelt Diktate in Text um; die Sprach KI erstellt aus Gesprächen strukturierte Dokumentationseinträge für die Patientenakte.
Für den sicheren Datenaustausch unterstützt Medpost die Übermittlung sensibler Informationen. Medpost ist für die verschlüsselte Übertragung größerer oder sensibler Dateien vorgesehen, sowie für sicheren Versand und Empfang medizinischer Kommunikation per E-Mail.
Wichtigste Funktionen
Dokumentieren, zuordnen und sicher übermitteln
Module für Dokumentation & Datenaustausch
Die Modulzuordnung folgt dem aktuellen internen Strukturvorschlag. Darin sind zehn Produktfamilien beziehungsweise Funktionen für diesen Bereich vorgesehen.
Spürbare Entlastung im Alltag
Was sich für Ihre Praxis verbessert
Ein typischer Ablauf
Von verteilten Dateien zu einer nachvollziehbaren Dokumentation
Fotos und Röntgenbilder liegen in separaten Ablagen, Diktate werden später abgetippt und Papierdokumente erst nachträglich gescannt. Für Rückfragen müssen Mitarbeitende mehrere Speicherorte durchsuchen.
Sensible Unterlagen werden je nach Situation über unterschiedliche Wege versendet. Dabei muss das Team jedes Mal neu prüfen, wie große oder medizinische Dateien sicher übermittelt werden können.
Patientenbezogene Bilder werden über MEDA im passenden Kontext verwaltet. Spracherkennung und Sonia unterstützen die Erfassung gesprochener Informationen; Scans und Dokumente werden digital dem passenden Patienten beziehungsweise Vorgang zugeordnet.
Für externe Übermittlungen stehen DataBox und Medpost als definierte Wege für sensible Dateien und medizinische Kommunikation zur Verfügung.
