Passende Termine finden, ohne den Kalender Zeile für Zeile zu durchsuchen

Wenn am Telefon mehrere Wünsche zusammenkommen, wird die Terminsuche schnell aufwendig: Dauer, Wochentag, Behandler:in und gegebenenfalls aufeinander abgestimmte Behandlungsschritte müssen zusammenpassen. Der Softdent Terminfinder durchsucht dafür die verfügbaren Zeiten anhand zuvor definierter Kriterien.

Das Modul schlägt geeignete Möglichkeiten vor, die das Praxisteam prüfen und direkt für die Terminvergabe verwenden kann. Auch wiederkehrende oder zusammengehörige Termine lassen sich strukturiert vorbereiten. Die persönliche Entscheidung bleibt dabei beim Team – die aufwendige Suche im Kalender wird gezielt unterstützt.

  • Freie Zeiten nach definierten Kriterien suchen
  • Wünsche zu Tag und Behandler:in berücksichtigen
  • Passende Terminvorschläge direkt in Softdent erhalten
  • Auch Serien- und Kombinationstermine vorbereiten
Suche gezielt verkürzen

Statt mehrere Kalenderbereiche manuell zu vergleichen, erhält die Rezeption eine überschaubare Auswahl passender Möglichkeiten.

Terminwünsche besser abgleichen

Hinterlegte Kriterien helfen dabei, Patientenwünsche und die organisatorischen Vorgaben der Praxis zusammenzuführen.

Tagesplanung übersichtlich halten

Termine werden dort gesucht, wo Dauer, Zuständigkeit und vorhandene Kapazität sinnvoll zusammenpassen.

Direkt mit der Softdent Terminplanung verbunden

Der Terminfinder arbeitet innerhalb der bestehenden Terminorganisation. Er greift auf die dafür eingerichteten Kalenderbereiche und Suchkriterien zurück und liefert Vorschläge, ohne dass separate Listen oder ein zusätzliches Buchungssystem gepflegt werden müssen.

Wie präzise die Vorschläge sind, hängt von einer sauberen Kalenderstruktur ab. Behandler:innen, Terminarten, Zeitfenster und weitere Suchkriterien werden deshalb gemeinsam mit der Praxis abgestimmt. Nach der Einrichtung kann das Team die Suche bei telefonischen Anfragen oder bei der Planung weiterer Behandlungsschritte wiederholt nach demselben Schema nutzen.

Passende Termine finden

Kalender und Suchkriterien im Praxisalltag nutzen

Terminwünsche abstimmen

Vorschläge gemeinsam prüfen und den Termin auswählen

Vom Terminwunsch zum passenden Vorschlag

Zunächst wählt das Team die Terminart und die benötigte Dauer. Danach werden Wünsche zu Tag, Behandler:in und weiteren Kriterien ergänzt. Der Terminfinder ermittelt passende freie Zeiten. Das Team prüft die Vorschläge und trägt den ausgewählten Termin verbindlich ein.

Passend für diese Praxissituationen

  • Viele telefonische Terminanfragen
  • Mehrere Behandler:innen oder Kalenderbereiche
  • Serien- und Kombinationstermine
  • Hoher Abstimmungsbedarf an der Rezeption

Einrichtung und Vorbereitung

  • Kalenderstruktur und Terminarten prüfen
  • Suchkriterien mit der Praxis abstimmen
  • Typische Terminfälle gemeinsam testen
  • Team in den Suchablauf einschulen

Weitere Funktionen für Ihren Praxisablauf

  • Terminverwaltung
  • Online-Terminvereinbarung
  • SMS oder Email -Erinnerung

Terminfinder – Funktionsübersicht

Die folgenden Bereiche zeigen den vorgesehenen Leistungsrahmen. Die konkrete Ausführung richtet sich nach Produktversion, Lizenz, vorhandener Infrastruktur und vereinbarter Konfiguration.

Kriterienbasierte Suche

  • Suche nach verfügbaren Terminen
  • Berücksichtigung definierter Terminmerkmale
  • Abgleich von Dauer und Kalenderbereich
  • Übersichtliche Terminvorschläge

Terminfolgen planen

  • Unterstützung bei Serienterminen
  • Vorbereitung zusammengehöriger Termine
  • Einheitlicher Suchablauf im Team
  • Prüfung vor der verbindlichen Vergabe

Einbindung in Softdent

  • Arbeit in der vorhandenen Terminplanung
  • Keine zusätzliche Suchliste erforderlich
  • Kombinierbar mit weiteren Terminmodulen
  • Praxisbezogene Konfiguration

* Die Einbindung der Funktionen setzt eine technische Umsetzbarkeit voraus. Der konkrete Funktionsumfang wird vor der Beauftragung mit Softdent abgestimmt.

Häufige Fragen

Häufige Fragen: Terminfinder

Antworten zu Einsatz, Einrichtung und Ihrer Modulanfrage.

Was bietet Terminfinder?

Der Softdent Terminfinder durchsucht verfügbare Zeiten nach festgelegten Kriterien und schlägt passende Termine direkt für die weitere Vergabe vor.

Das Modul ist besonders für folgende Situationen vorgesehen:

  • Viele telefonische Terminanfragen
  • Mehrere Behandler:innen oder Kalenderbereiche
  • Serien- und Kombinationstermine
  • Hoher Abstimmungsbedarf an der Rezeption

Für einen passenden Ablauf werden insbesondere diese Punkte abgestimmt:

  • Kalenderstruktur und Terminarten prüfen
  • Suchkriterien mit der Praxis abstimmen
  • Typische Terminfälle gemeinsam testen
  • Team in den Suchablauf einschulen

Über „Modul anfragen“ gelangen Sie zum Formular am Seitenende. Ergänzen Sie Ihre Kontaktdaten. Softdent prüft die Anfrage und sendet Ihnen anschließend Produktblatt und Kostenübersicht zur Unterschrift zu.

Der Terminfinder ermittelt Vorschläge anhand der eingerichteten Kriterien. Das Praxisteam prüft die Möglichkeiten und trägt den ausgewählten Termin ein. Auch Serien- und Kombinationstermine lassen sich im vorgesehenen Umfang vorbereiten.

Ihr nächster Schritt

Terminfinder für Ihre Praxis anfragen

Fordern Sie die Bestellunterlagen für dieses Modul an. Wir senden Ihnen das Produktblatt und die Kostenübersicht zur Unterschrift zu.

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