Aufgaben nicht zwischen Zetteln, Zurufen und Einzellösungen verlieren

Mit der Aufgabenliste erfasst das Team einen Auftrag, weist ihn einer Person oder einem vorgesehenen Bereich zu und versieht ihn mit einem Termin. Patientenbezogene Aufgaben können im passenden Behandlungskontext angelegt und später nachvollziehbar erledigt werden.

Mündliche Übergaben und private Notizen sind schnell überholt. Eine gemeinsame Aufgabenansicht schafft Verbindlichkeit, ersetzt aber keine sinnvolle Priorisierung und keine klare Vertretungsregel im Team.

  • allgemeine und patientenbezogene Aufgaben anlegen
  • Zuständigkeit, Termin und Priorität festlegen
  • offene und erledigte Aufgaben filtern
  • Übergaben und Rückfragen im vereinbarten Prozess dokumentieren
Klare Zuständigkeit

Jede Aufgabe erhält eine verantwortliche Person oder einen definierten Bearbeitungsweg.

Direkter Patientenkontext

Aufgaben zu Patient:innen bleiben mit dem relevanten Praxisvorgang verbunden.

Gemeinsamer Überblick

Offene, fällige und erledigte Punkte sind für berechtigte Teammitglieder sichtbar.

So fügt sich Aufgabenliste in den Softdent-Ablauf ein

Die Aufgabenliste ergänzt Patientenakte und tägliche Praxisorganisation. Allgemeine Aufgaben dienen internen Abläufen; patientenbezogene Aufgaben werden im vorgesehenen Kontext angelegt. Benachrichtigungen, Filter und Berechtigungen müssen zur Teamstruktur passen.

Das Modul unterstützt die Organisation, garantiert jedoch nicht, dass ohne definierte Verantwortlichkeiten und Vertretungen jede Aufgabe rechtzeitig erledigt wird. Besonders dringende medizinische oder sicherheitsrelevante Hinweise benötigen weiterhin einen eindeutig geregelten Sofortweg.

Von der Aufgabe bis zum nachvollziehbaren Abschluss

Zunächst werden Bedarf und bestehender Ablauf für Aufgabenliste gemeinsam geklärt. Danach prüft Softdent die technischen und organisatorischen Voraussetzungen, richtet die vereinbarte Konfiguration ein und testet typische Fälle. Nach der Einschulung beginnt der begleitete Einsatz im Praxisalltag.

Passend für diese Praxissituationen

  • Viele mündliche oder handschriftliche Übergaben
  • Patientenbezogene Rückfragen mit Wiedervorlage
  • Geteilte Verantwortlichkeiten im Team
  • Bedarf an Übersicht über offene und erledigte Aufgaben

Technik und Einrichtung

  • aktuelle Softdent-Version mit freigegebenem Aufgabenmodul
  • definierte Benutzer:innen, Rollen und Vertretungen
  • klare Regeln für Priorität, Fälligkeit und Abschluss
  • datensparsame Formulierungen bei sensiblen Inhalten

Weitere Funktionen für eine durchgängige Praxisorganisation

  • Internes Rufsystem
  • Arbeitszeitverwaltung
  • Mehrmandantensystem

Aufgabenliste – Funktionsübersicht

Die folgenden Bereiche beschreiben den vorgesehenen Leistungsrahmen. Die konkrete Ausführung richtet sich nach Softdent-Version, Lizenz, vorhandener Infrastruktur, Partnerdiensten und vereinbarter Konfiguration.

Aufgaben erfassen

  • allgemeiner oder patientenbezogener Kontext
  • Beschreibung und Termin
  • Priorität nach freigegebenem Umfang

Zuständigkeit steuern

  • Empfänger:in
  • Vertretungsregel
  • Benachrichtigung nach Konfiguration

Status nachverfolgen

  • Filter und Listen
  • Fälligkeit
  • Abschluss und nachvollziehbare Rückmeldung

* Technischer Hinweis: Technische Voraussetzungen und konkreter Funktionsumfang sind vor der Beauftragung zu bestätigen.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Aufgabenliste

Kurze Antworten zu Einsatz, Voraussetzungen und Einführung des Moduls.

Die Aufgabenliste ist ein Softdent-Modul für allgemeine und patientenbezogene Arbeitsaufträge mit Zuständigkeit, Termin und Bearbeitungsstatus.

Das Modul kann besonders relevant sein, wenn viele mündliche oder handschriftliche Übergaben; patientenbezogene Rückfragen mit Wiedervorlage; geteilte Verantwortlichkeiten im Team; bedarf an Übersicht über offene und erledigte Aufgaben. Ob es zur konkreten Praxis passt, wird anhand von Arbeitsablauf, Softdent-Version und technischer Umgebung geprüft.

Zu klären sind insbesondere aktuelle Softdent-Version mit freigegebenem Aufgabenmodul; definierte Benutzer:innen, Rollen und Vertretungen; klare Regeln für Priorität, Fälligkeit und Abschluss; datensparsame Formulierungen bei sensiblen Inhalten. Verbindlich ist die technische und fachliche Prüfung durch Softdent vor der Beauftragung.

Nach einer kurzen Prozessaufnahme werden Konfiguration, Berechtigungen und benötigte Komponenten abgestimmt. Danach folgen ein Praxistest mit typischen Fällen, die Einschulung der beteiligten Rollen und der begleitete Start.

Nein. Für medizinisch dringende oder sicherheitsrelevante Situationen muss die Praxis einen unmittelbaren Eskalationsweg festlegen. Die Aufgabenliste ergänzt diesen Ablauf, ersetzt ihn aber nicht.

Persönlich beraten

Aufgaben und Übergaben verbindlich organisieren

Zeigen Sie Softdent Ihre typischen Aufgaben, Rollen und Vertretungen. Gemeinsam wird ein übersichtlicher Ablauf für Anlage, Zustellung und Abschluss definiert.