Laboraufträge, Dokumente und Leistungen in einem Ablauf zusammenführen

Ein Auftrag wird mit Praxis-, Patienten- und Falldaten angelegt, im Labor einer Bearbeitung zugeordnet und mit Leistungen und Dokumenten ergänzt. Status, Rückverfolgbarkeit und Abrechnungsvorbereitung bleiben im bestätigten Umfang verbunden.

Wenn Auftragszettel, Bilder, Materialinformationen und Leistungserfassung getrennt geführt werden, entstehen Suchaufwand und Lücken. Eine gemeinsame Laborlösung verbessert Übersicht, verlangt aber verbindliche Stammdaten und konsequente Statuspflege.

  • Laborauftrag und erforderliche Falldaten erfassen
  • Dokumente, Arbeitsschritte und Zuständigkeiten zuordnen
  • Material- und Leistungsinformationen nachvollziehbar führen
  • Auftrag kontrollieren und für Auslieferung und Abrechnung vorbereiten
Zentraler Auftragsüberblick

Auftrag, Termine, Dokumente und Bearbeitungsstand werden gemeinsam dargestellt.

Nachvollziehbare Leistungserfassung

Arbeitsschritte und vorgesehene Leistungen können dem Fall zugeordnet werden.

Struktur für das Laborteam

Mehrere Benutzer:innen arbeiten mit abgestimmten Rollen, Preisgruppen und Aufgaben.

So fügt sich Softdent Labor in den Softdent-Ablauf ein

Softdent Labor verbindet Auftragsannahme, Dokumentenmanagement, Leistungserfassung und kaufmännische Weiterbearbeitung. Schnittstellen zu Praxissoftware, Geräten oder externen Diensten müssen für die konkrete Umgebung bestätigt werden.

Die Software unterstützt Dokumentation und Organisation, garantiert aber weder Produktkonformität noch technische Qualität eines zahntechnischen Werkstücks. Medizinprodukte-, Qualitäts-, Material- und Abrechnungspflichten bleiben bei den verantwortlichen Betrieben und Fachpersonen.

Laboraufträge strukturiert bearbeiten

Auftrag, Arbeitsschritte und Status zusammenführen

Leistungen und Dokumente organisieren

Laborablauf bis zur Abrechnung nachvollziehbar halten

Vom Laborauftrag bis zur Abrechnung

Zunächst werden Bedarf und bestehender Ablauf für Softdent Labor gemeinsam geklärt. Danach prüft Softdent die technischen und organisatorischen Voraussetzungen, richtet die vereinbarte Konfiguration ein und testet typische Fälle. Nach der Einschulung beginnt der begleitete Einsatz im Praxisalltag.

Passend für diese Praxissituationen

  • Dentallabor mit mehreren parallelen Aufträgen
  • Dokumente und Leistungen liegen in getrennten Systemen
  • Unterschiedliche Kundengruppen oder Preislisten
  • Bedarf an Statusübersicht und Rückverfolgbarkeit

Technik und Einrichtung

  • gepflegte Kunden-, Leistungs- und Materialstammdaten
  • definierte Auftragsarten, Status und Verantwortlichkeiten
  • kompatible Arbeitsplätze und gegebenenfalls bestätigte Schnittstellen
  • fachlich und regulatorisch freigegebene Dokumentationsprozesse

Weitere Funktionen für eine durchgängige Praxisorganisation

  • Technikerverwaltung
  • Materialverwaltung
  • Dokumentenmanagement

Softdent Labor – Funktionsübersicht

Die folgenden Bereiche beschreiben den vorgesehenen Leistungsrahmen. Die konkrete Ausführung richtet sich nach Softdent-Version, Lizenz, vorhandener Infrastruktur, Partnerdiensten und vereinbarter Konfiguration.

Aufträge steuern

  • Auftragseingang
  • Status und Zuständigkeit
  • Auslieferung und Abschluss

Dokumentation verbinden

  • Dokumentenmanagement
  • Material- und Chargeninformationen nach Umfang
  • Rückverfolgbarkeit

Leistung und Abrechnung vorbereiten

  • Leistungen
  • Preisgruppen und Preislisten
  • Kontrolle und Rechnungsgrundlage

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Softdent Labor

Kurze Antworten zu Einsatz, Voraussetzungen und Einführung des Moduls.

Was ist Softdent Labor?

Softdent Labor ist eine Organisations- und Verwaltungssoftware für zahntechnische Betriebe, die Aufträge, Dokumente, Leistungen und Zuständigkeiten zusammenführt.

Das Modul kann besonders relevant sein, wenn dentallabor mit mehreren parallelen Aufträgen; dokumente und Leistungen liegen in getrennten Systemen; unterschiedliche Kundengruppen oder Preislisten; bedarf an Statusübersicht und Rückverfolgbarkeit. Ob es zur konkreten Praxis passt, wird anhand von Arbeitsablauf, Softdent-Version und technischer Umgebung geprüft.

Zu klären sind insbesondere gepflegte Kunden-, Leistungs- und Materialstammdaten; definierte Auftragsarten, Status und Verantwortlichkeiten; kompatible Arbeitsplätze und gegebenenfalls bestätigte Schnittstellen; fachlich und regulatorisch freigegebene Dokumentationsprozesse. Verbindlich ist die technische und fachliche Prüfung durch Softdent vor der Beauftragung.

Nach einer kurzen Prozessaufnahme werden Konfiguration, Berechtigungen und benötigte Komponenten abgestimmt. Danach folgen ein Praxistest mit typischen Fällen, die Einschulung der beteiligten Rollen und der begleitete Start.

Nein. Die Software kann Dokumentation und Rückverfolgbarkeit unterstützen. Welche Prozesse, Nachweise und Freigaben erforderlich sind, muss der Laborbetrieb fachlich und regulatorisch festlegen.

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Laborabläufe gemeinsam abbilden

Zeigen Sie Auftragseingang, Leistungserfassung und Dokumentationsbedarf. Softdent prüft, welche Module und Schnittstellen für Ihren Laborbetrieb sinnvoll sind.

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