Arbeitszeiten nicht über mehrere Listen und Einzelaufzeichnungen verteilen

Die Praxis hinterlegt vorgesehene Arbeitszeiten und erfasst Anwesenheiten über den freigegebenen Eingabeweg. Abweichungen, Pausen und Zeitkonten werden kontrolliert und für die interne Auswertung vorbereitet.

Unverbundene Stundenzettel erschweren Prüfung und Monatsabschluss. Eine zentrale Lösung erhöht die Übersicht, ersetzt aber weder arbeitsrechtliche Beratung noch die Prüfung von Kollektivvertrag, Betriebsvereinbarung und Datenschutz.

  • individuelle Dienstzeiten und Arbeitsmodelle hinterlegen
  • Kommen, Gehen und Pausen erfassen
  • Abweichungen und Korrekturen freigeben
  • Zeitkonten und Auswertungen für den definierten Zeitraum bereitstellen
Einheitliche Zeiterfassung

Geplante und tatsächliche Zeiten werden in einem gemeinsamen Ablauf geführt.

Übersicht für Team und Leitung

Abweichungen und Zeitkonten lassen sich nach den vorgesehenen Rollen einsehen.

Weniger Monatsaufwand

Geprüfte Daten können die interne Vorbereitung von Abrechnung und Planung erleichtern.

So fügt sich Arbeitszeitverwaltung in den Softdent-Ablauf ein

Arbeitspläne, Benutzerkonten und Erfassungswege werden auf die Praxis abgestimmt. Je nach bestätigter Ausstattung kommen Softwareeingabe, Terminal, Chip oder andere freigegebene Komponenten infrage. Korrekturen brauchen einen dokumentierten Freigabeweg.

Die Software garantiert keine arbeitsrechtliche Konformität. Arbeitszeitregeln, Aufbewahrung, Mitbestimmung, biometrische Verfahren und Übergabe an die Lohnverrechnung sind rechtlich und organisatorisch zu prüfen.

Von Kommen und Gehen bis zur internen Auswertung

Zunächst werden Bedarf und bestehender Ablauf für Arbeitszeitverwaltung gemeinsam geklärt. Danach prüft Softdent die technischen und organisatorischen Voraussetzungen, richtet die vereinbarte Konfiguration ein und testet typische Fälle. Nach der Einschulung beginnt der begleitete Einsatz im Praxisalltag.

Passend für diese Praxissituationen

  • Unterschiedliche Dienstmodelle im Praxisteam
  • Manuelle Stundenzettel oder mehrere Listen
  • Bedarf an Zeitkonten und Monatsauswertungen
  • Mehrere Standorte oder Erfassungsplätze

Technik und Einrichtung

  • definierte Arbeitszeit- und Pausenregeln
  • eindeutige Benutzer- und Rollenstruktur
  • freigegebener Erfassungsweg und kompatible Hardware
  • arbeitsrechtlich und datenschutzrechtlich geprüfter Praxisprozess

Weitere Funktionen für eine durchgängige Praxisorganisation

  • Aufgabenliste
  • Mehrmandantensystem
  • Internes Rufsystem

Arbeitszeitverwaltung – Funktionsübersicht

Die folgenden Bereiche beschreiben den vorgesehenen Leistungsrahmen. Die konkrete Ausführung richtet sich nach Softdent-Version, Lizenz, vorhandener Infrastruktur, Partnerdiensten und vereinbarter Konfiguration.

Arbeitsmodelle planen

  • Dienstzeiten
  • Pausenregeln
  • Teilzeit- und Schichtmodelle nach bestätigtem Umfang

Anwesenheit erfassen

  • Software oder kompatibles Terminal
  • Benutzerzuordnung
  • Ausfall- und Nachtragsweg

Zeitkonten prüfen

  • Soll-Ist-Vergleich
  • Korrektur und Freigabe
  • Zeitraum- oder Monatsübersicht

* Technischer Hinweis: Technische Voraussetzungen und konkreter Funktionsumfang sind vor der Beauftragung zu bestätigen.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Arbeitszeitverwaltung

Kurze Antworten zu Einsatz, Voraussetzungen und Einführung des Moduls.

Die Arbeitszeitverwaltung ist ein Softdent-Modul zur Planung, Erfassung und internen Auswertung von Arbeitszeiten und Zeitkonten des Praxisteams.

Das Modul kann besonders relevant sein, wenn unterschiedliche Dienstmodelle im Praxisteam; manuelle Stundenzettel oder mehrere Listen; bedarf an Zeitkonten und Monatsauswertungen; mehrere Standorte oder Erfassungsplätze. Ob es zur konkreten Praxis passt, wird anhand von Arbeitsablauf, Softdent-Version und technischer Umgebung geprüft.

Zu klären sind insbesondere definierte Arbeitszeit- und Pausenregeln; eindeutige Benutzer- und Rollenstruktur; freigegebener Erfassungsweg und kompatible Hardware; arbeitsrechtlich und datenschutzrechtlich geprüfter Praxisprozess. Verbindlich ist die technische und fachliche Prüfung durch Softdent vor der Beauftragung.

Nach einer kurzen Prozessaufnahme werden Konfiguration, Berechtigungen und benötigte Komponenten abgestimmt. Danach folgen ein Praxistest mit typischen Fällen, die Einschulung der beteiligten Rollen und der begleitete Start.

Nein. Die Software stellt Funktionen bereit. Welche Regeln, Aufbewahrungsfristen, Genehmigungen und Erfassungswege zulässig sind, muss die Praxis mit Arbeitsrecht, Kollektivvertrag und Datenschutz abstimmen.

Persönlich beraten

Arbeitszeitmodelle und Erfassungsweg abstimmen

Bringen Sie Dienstmodelle, Standorte und gewünschte Auswertungen ein. Softdent prüft, welche Konfiguration und Hardware zur Praxis passen.