Unterschriften ohne Ausdrucken, Einscannen und manuelles Ablegen

Die Digitale Unterschrift reduziert Medienbrüche bei Dokumenten, die in der Praxis am Tablet vorgelegt werden. Statt eine Datei auszudrucken, händisch unterschreiben zu lassen und anschließend wieder einzuscannen, bleibt der Vorgang im digitalen Arbeitsablauf und das Ergebnis kann der richtigen Patientenakte zugeordnet werden.

Papierbasierte Unterschriften erzeugen mehrere Arbeitsschritte und machen die spätere Suche abhängig von sauberem Scannen und Benennen. Der digitale Ablauf schafft eine nachvollziehbare Übergabe. Welche Art elektronischer Signatur rechtlich benötigt wird, ist jedoch je Dokument und Anwendungsfall gesondert zu beurteilen.

  • Dokument aus Softdent für die Bearbeitung bereitstellen
  • Inhalt am Tablet anzeigen, markieren oder ergänzen
  • Unterschrift im vorgesehenen Prozess erfassen
  • Bearbeitetes Dokument zurückübertragen und patientenbezogen ablegen
Weniger Medienbrüche

Drucken, erneutes Scannen und manuelles Zuordnen können im vorgesehenen Ablauf entfallen. Das vereinfacht wiederkehrende Dokumentvorgänge.

Dokumente leichter auffinden

Das bearbeitete Dokument wird im patientenbezogenen Kontext abgelegt. So bleibt nachvollziehbar, zu welchem Vorgang und zu welcher Person es gehört.

Bearbeitung direkt am Tablet

Dokumente können laut bestehender Produktinformation am Tablet angezeigt und unter anderem markiert, unterstrichen oder ergänzt werden, bevor sie zurückgespeichert werden.

Digital unterschreiben – direkt im Softdent-Ablauf

Mit der Digitalen Unterschrift lassen sich Dokumente direkt auf dem Tablet unterzeichnen. Dazu wählen Sie das gewünschte Dokument in Softdent aus und übermitteln es an das Tablet. Nach der Unterschrift wird es automatisch dem jeweiligen Patienten zugeordnet und in Softdent abgelegt.

So entfallen das Ausdrucken, Einscannen und manuelle Ablegen unterschriebener Formulare. Ihr Team spart wertvolle Zeit und hat die Dokumente bei Bedarf schnell wieder zur Hand.

Dokument am Tablet bearbeiten

Vorgesehene Unterlagen anzeigen, ergänzen und unterschreiben

Zurück in Softdent

Bearbeitetes Dokument patientenbezogen ablegen

Weniger Papier. Mehr Zeit für Ihre Patienten.

Ob am Empfang oder im Behandlungszimmer: Die Digitale Unterschrift verkürzt die Wege zwischen dem Bereitstellen eines Dokuments, der Unterschrift und der Ablage. Patienten unterschreiben bequem auf dem Tablet, während Ihr Team den Überblick behält.

Das reduziert den Verwaltungsaufwand, schafft Platz und sorgt für einen aufgeräumten Praxisalltag – mit weniger Papierstapeln und mehr Zeit für die Betreuung Ihrer Patienten.

Passend für diese Praxissituationen

  • Regelmäßig zu unterschreibende Heilkostenpläne oder Praxisdokumente
  • Hoher Aufwand durch Drucken, Scannen und manuelles Ablegen
  • Wunsch nach digitaler Bearbeitung direkt im Patientenkontakt
  • Notwendigkeit einer eindeutigen patientenbezogenen Dokumentzuordnung

Technik und Einrichtung

  • freigegebene Dokumenttypen und Vorlagen in Softdent
  • kompatibles Tablet und sichere Verbindung zur Praxisumgebung
  • klare Berechtigungen, Identitätsprüfung und Ablageregeln

Weitere Funktionen für einen durchgängigen Dokumentenablauf

  • SOF – Softdent Online Formulare
  • Softdent MedPost
  • Erweitertes Scannen

Digitale Unterschrift – Funktionsübersicht

Die folgenden Bereiche beschreiben den vorgesehenen Leistungsrahmen. Die konkrete Ausführung richtet sich nach Softdent-Version, Lizenz, vorhandener Infrastruktur, Partnerdiensten und vereinbarter Konfiguration.

Dokument bereitstellen

  • Auswahl im Patientenkontext
  • Übergabe ohne separaten Dateiversand
  • Anzeige der freigegebenen Vorlage

Am Tablet bearbeiten

  • Unterschrift erfassen
  • Textstellen markieren oder unterstreichen
  • Inhalte im erlaubten Umfang ergänzen

Zurückführen und ablegen

  • Rückübertragung an Softdent
  • patientenbezogene Zuordnung
  • Auffindbarkeit in der Dokumentenverwaltung

* Technischer Hinweis: Technische Voraussetzungen und konkreter Funktionsumfang sind vor der Beauftragung zu bestätigen.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Digitale Unterschrift

Kurze Antworten zu Einsatz, Voraussetzungen und Einführung des Moduls.

Was ist Digitale Unterschrift?

Die Digitale Unterschrift ist ein Softdent-Modul für einen papierarmen Dokumentablauf: Dokumente werden am Tablet angezeigt und bearbeitet und anschließend wieder im patientenbezogenen Softdent-Kontext abgelegt.

Das Modul kann besonders relevant sein, wenn regelmäßig zu unterschreibende Heilkostenpläne oder Praxisdokumente; hoher Aufwand durch Drucken, Scannen und manuelles Ablegen; wunsch nach digitaler Bearbeitung direkt im Patientenkontakt; notwendigkeit einer eindeutigen patientenbezogenen Dokumentzuordnung. Ob es zur konkreten Praxis passt, wird anhand von Arbeitsablauf und technischer Umgebung geprüft.

Für den Einsatz der Digitalen Unterschrift benötigen Sie ein geeignetes Tablet und eine Verbindung zu Ihrer Softdent-Praxisumgebung. Wir beraten Sie zu den technischen Voraussetzungen und zeigen Ihnen, wie sich das Modul in Ihre bestehenden Praxisabläufe integrieren lässt.

Nach einer kurzen Prozessaufnahme werden Konfiguration, Berechtigungen und benötigte Komponenten abgestimmt. Danach folgen ein Praxistest mit typischen Fällen, die Einschulung der beteiligten Rollen und der begleitete Start.

Nein. Entscheidend ist die Art der elektronischen Signatur, nicht die Eingabe am Tablet. Die Digitale Unterschrift von Softdent verwendet die einfache elektronische Signatur (EES). Diese kann rechtlich wirksam sein, ist aber nicht automatisch einer handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt.

Digitale Unterschrift in Softdent

Lernen Sie die digitale Unterschrift für Ihre Praxis kennen

Wir zeigen Ihnen, wie das Modul in Softdent funktioniert, und beantworten Ihre Fragen zur Nutzung im Praxisalltag.

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