Softdent Softwarewechsel

Wechseln Sie einfach und sicher zu Softdent

Ein Softwarewechsel muss den Praxisbetrieb nicht ausbremsen. Wir planen den Umstieg gemeinsam mit Ihnen, übernehmen geeignete Daten, richten Softdent passend zu Ihrer Praxis ein und begleiten Ihr Team bis zum sicheren Start.

Warum wechseln?

Wenn die Software nicht mehr mit der Praxis mitwächst

Mit den Jahren verändern sich Praxisgröße, Team, Leistungen und Erwartungen der Patientinnen und Patienten. Was früher ausreichend war, kann heute unnötig Zeit kosten oder wichtige Abläufe erschweren.

Ein Wechsel zu Softdent ist besonders dann sinnvoll, wenn Sie Ihre Praxis digitaler organisieren, Prozesse zusammenführen und Funktionen nutzen möchten, die besser zu Ihrem heutigen Arbeitsalltag passen.

Veraltete Software

Die vorhandene Lösung ist technisch oder funktional nicht mehr auf dem Stand, den Ihre Praxis heute benötigt.

Zu viele manuelle Abläufe

Wiederkehrende Aufgaben werden mehrfach erfasst, über Listen organisiert oder zwischen verschiedenen Programmen übertragen.

Unübersichtliche Prozesse

Informationen verteilen sich auf unterschiedliche Systeme und wichtige Arbeitsschritte lassen sich nur schwer nachvollziehen.

Fehlende Module

Neue Anforderungen können mit der bestehenden Software nur eingeschränkt oder über zusätzliche Insellösungen abgebildet werden.

Wunsch nach besserem Support

Sie wünschen sich einen Ansprechpartner, der Ihre Praxis versteht und Sie auch nach der Einführung zuverlässig begleitet.

Der Ablauf

In acht Schritten sicher zu Softdent

Der Umstieg wird nicht einfach an einem Stichtag „umgelegt“. Wir bereiten jeden Schritt vor, stimmen technische und organisatorische Punkte mit Ihrer Praxis ab und führen Ihr Team strukturiert in die neue Arbeitsumgebung.

01

Erstgespräch

Wir klären Ihre Ausgangssituation, die wichtigsten Anforderungen und den gewünschten Rahmen für den Wechsel.

02

Analyse der aktuellen Praxissoftware

Wir prüfen, welche Daten vorhanden sind, welche Funktionen genutzt werden und welche Abläufe beim Umstieg berücksichtigt werden müssen.

03

Planung des Umstiegs

Gemeinsam definieren wir den Zeitplan, Zuständigkeiten und die notwendigen Vorbereitungsschritte.

04

Datenübernahme

Die für den Wechsel vorgesehenen Daten werden abhängig von Quelle, Datenstruktur und technischer Möglichkeit vorbereitet und übernommen.

05

Einrichtung

Softdent wird auf Ihre Praxis, Arbeitsplätze, Benutzer und die vereinbarten organisatorischen Abläufe abgestimmt.

06

Schulung

Ihr Team lernt die relevanten Funktionen anhand der tatsächlichen Praxisabläufe kennen und kann den Arbeitsalltag in Softdent vorbereiten.

07

Begleiteter Start

Zum Start stehen wir an Ihrer Seite, beantworten offene Fragen und unterstützen bei den ersten Schritten im laufenden Betrieb.

08

Laufender Support

Auch nach dem Wechsel bleibt Softdent Ihr Ansprechpartner für Fragen, Anpassungen und die weitere Nutzung der Software.

Was wird übernommen?

Ihre Praxisdaten bilden die Grundlage für einen guten Start

Welche Daten aus dem bestehenden System übernommen werden können, hängt von der verwendeten Praxissoftware, der Datenqualität und den vorhandenen technischen Möglichkeiten ab. Vor dem Wechsel wird deshalb geprüft, welche Inhalte sinnvoll und sicher migriert werden können.

  • Patientendaten – zentrale Informationen zu bestehenden Patientinnen und Patienten
  • Stammdaten – relevante Grundeinstellungen und wiederkehrend benötigte Daten
  • Relevante Praxisdaten – Datenbestände, die für die weitere Arbeit in Softdent benötigt werden
  • Weitere Daten nach technischer Möglichkeit – zusätzliche Inhalte werden im Zuge der Analyse individuell geprüft

Der konkrete Umfang der Datenübernahme wird erst nach technischer Prüfung festgelegt. So wissen Sie vor dem Umstieg, welche Daten übernommen werden können und wie mit nicht migrierbaren Altdaten umgegangen wird.

Sicherheit & Begleitung

Sie wechseln die Software – nicht auf sich allein gestellt

Ein erfolgreicher Wechsel besteht aus mehr als Datenimport und Installation. Entscheidend ist, dass Ihr Team weiß, was wann passiert und beim Start auf Unterstützung zählen kann.

Persönlicher Ansprechpartner

Von der Vorbereitung bis nach dem Start haben Sie einen klaren Kontakt für organisatorische und technische Fragen.

Abgestimmter Zeitplan

Die einzelnen Schritte werden so geplant, dass Vorbereitung, Datenübernahme, Einrichtung und Schulung zusammenpassen.

Schulung des Teams

Die Einschulung orientiert sich an den Aufgaben Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und an den tatsächlichen Praxisabläufen.

Support nach dem Start

Fragen entstehen oft erst im Alltag. Deshalb endet die Begleitung nicht mit dem ersten Arbeitstag in Softdent.

FAQ

Häufige Fragen zum Wechsel zu Softdent

Die Dauer hängt von der Ausgangssituation Ihrer Praxis, dem Umfang der Datenübernahme, der technischen Vorbereitung und dem gewünschten Einrichtungsumfang ab. Nach der Analyse Ihrer bisherigen Lösung erhalten Sie einen abgestimmten Zeitplan für die einzelnen Schritte.

Der Umstieg wird so geplant, dass die Beeinträchtigung des Praxisbetriebs möglichst gering bleibt. Welche Arbeiten außerhalb der regulären Ordinationszeiten stattfinden können und ob einzelne Zeitfenster freigehalten werden sollten, wird im Wechselplan gemeinsam festgelegt.

Vor der Migration wird geprüft, welche Daten technisch übernommen werden können. Nicht jede Information aus einem Altsystem lässt sich automatisch in eine neue Datenstruktur übertragen. Für Daten, die nicht migriert werden können, wird gemeinsam festgelegt, wie sie weiterhin zugänglich oder archiviert bleiben.

Die Schulung orientiert sich an den Aufgaben und Abläufen Ihrer Praxis. Das Team wird mit den für den täglichen Betrieb relevanten Funktionen vertraut gemacht, damit zum Start nicht nur die Software eingerichtet ist, sondern auch die Anwenderinnen und Anwender vorbereitet sind.

Die Kosten hängen von Ihrer Praxisstruktur, den benötigten Softdent-Funktionen, dem Umfang der Einrichtung, der Datenübernahme und den notwendigen Leistungen rund um den Wechsel ab. Nach dem Erstgespräch und der Analyse erhalten Sie eine auf Ihre Situation abgestimmte Übersicht.

Bereit für den nächsten Schritt?

Planen Sie Ihren Wechsel zu Softdent mit uns

Wir sehen uns Ihre aktuelle Situation an, klären die Möglichkeiten der Datenübernahme und zeigen Ihnen, wie der Umstieg für Ihre Praxis konkret vorbereitet werden kann.